Configurar un tipo de reunión
Prerrequisito
- Acceso al menú Configuración > Tipo de reunión (MM015).
Introducción
Los tipos de reunión tienen como principal finalidad clasificar las reuniones. Permiten la parametrización de la información relacionada con las reuniones incluidas en el sistema.
A continuación, procederemos al registro y configuración de un tipo de reunión:
Registrar tipo de reunión
Vea un paso a paso para incluir un tipo de reunión en el siguiente video:
Opciones adicionales
- Al habilitar la opción Aguardar confirmación de programación por los participantes obligatorios, el sistema generará automáticamente la tarea Confirmación para los participantes después de la programación de una reunión. Para obtener más información, vaya al artículo Confirmar programación de la reunión.
- Al habilitar la opción Aguardar firma del acta por los participantes, el sistema generará automáticamente la tarea de firma después de programar o registrar una reunión. Por lo tanto, la reunión solo puede ser finalizada después de que todos los participantes hayan ejecutado la tarea.
- Al habilitar la opción Enviar tarea de firma del acta solo a los participantes que asistieron a la reunión, la tarea de firma será generada únicamente para los participantes que asistieron a la reunión. Para que esta alternativa esté habilitada, debe haberse marcado la opción Aguardar firma del acta por los participantes.
- La opción Obligar el llenado de la decisión del asunto indica que, al registrar el acta, será necesario ingresar el asunto de la reunión.
- La Máscara de identificación es un recurso genérico del sistema. Para obtener más información, consulte el artículo Incluir una máscara de identificación.
- Los Atributos son recursos genéricos del sistema. Para obtener más información, consulte el artículo Configuración de atributo.
La publicación de las actas de las reuniones en SoftExpert Documento solo será posible si el componente forma parte de las soluciones adquiridas de la organización.
Conclusión
De esta forma, el tipo de reunión se podrá utilizar al programar y registrar reuniones.